电子邮件在任何领域里都是非常重要的勾通工具。由其在公司，失去重要的邮件会影响公司的运作程序，工作自然的也被延悟了。对工作忙碌的专业人士来说，备份电子邮件 不是一件轻而一举的事，而对他们而言，时间是非常宝贵。

邮件久而久之也与日聚增。电子邮件软件也因此储存了累积下来的邮件。这使到硬盘的读写的次序大大加增，直到硬盘故障。

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